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業務渡航|BUSINESS

トラベルエージェントの活用法

24時間アクセス可能なインターネットを通じた旅行の予約は大変便利ですが、航空会社、ホテル等のホームページを一つずつ検索し比較をするのは時間と労力を要します。また渡航中に突発的に起きる交通機関の遅延欠航や荷物の紛失などのトラブルの際には、担当箇所があいまいで全て自分で解決しなくてはなりません。全ての手配をワンストップで完了させ、貴重な時間を有効活用いただくために、弊社では安心・確実かつリーズナブルなプランをご提案と手配をいたします。また安心してご渡航いただける様、現地でのトラブルの際も、弊社スタッフ又は提携手配会社を通じてサポート致します。

渡航スケジュールの作成・お見積

ディスカウント運賃、正規割引運賃、普通運賃など、複雑化した各種航空運賃より、ビジネスクラス、エコノミークラス問わずお客様のニーズに合致した最適な渡航プランをご提案いたします。

旅客運賃見積書・日程表・領収書の発行

事務局や文科省などに提出する旅客運賃見積書(別紙様式1のBの4)を迅速かつ正確に作成し、見積りによる航空運賃の領収書を発行いたします。在外研究員、国際研究学会など国費による出張の場合は、ご出発する前年度に航空運賃の見積書が必要になりますが、予算申請用のお見積書作成につきましても、お気軽にお申し付けください。

招聘(呼寄せ)航空券・宿泊手配

海外より招聘される外国人講師・留学生への航空券、宿泊ホテルの手配を致します。ご予算・条件をお伺いし、普通運賃・ディスカウント運賃・エコノミー/ビジネスクラスを問わず、最適なプランを弊社シアトルオフィス又は提携手配会社を通じ、迅速且つ正確にお見積と手配をいたします。

宿泊・各種交通機関の予約手配

ご予算に応じてホテルを予約いたします。事前精算が可能で予算の立てやすい便利な円建てクーポンの他、学会指定ホテル等クーポンでは対応できないホテルについても、お客様のカード決済にてご予約のみ承ることも可能です。またホテルの他に、国際列車、船舶などの予約、ユーレイルパスなど各種パス、切符などの手配も承ります。

海外旅行保険

弊社は、AIG損保の代理店です。

皆様が安心してご渡航頂けるよう、渡航の目的に応じた幅広い補償ラインアップより適切な保険プランをご提案いたします。

渡航手続代行・書類作成

各国査証の要否や無査証入国要件をお調べした上で、査証が必要な国へ渡航される場合は、査証の取得方法をご案内致します。またご要望に応じ、査証申請書の作成や代理申請も承ります。新規旅券取得、再発給などの手続についてもお気軽にお申し付けください。

渡航先の情報提供

各種チケット、ホテルの予約手配のみならず、ご出張先の治安の状況、地上交通手段、気候・通貨などの現地事情についての情報を提供いたします。